Sekretarz
Sławomir Krystek
Adres: ul. K. Gozdawy 19
09-213 Gozdowo
Tel. 24 364 48 22
Fax 24 364-48-23
e-mail: sekretarz@gozdowo.eu
www.gozdowo.eu
Godziny urzędowania: poniedziałek – piątek od 7:15 do 15:15
Sekretarz w zakresie ustalonym przez Wójta organizuje pracę Urzędu, zapewnia jego sprawne funkcjonowanie i odpowiednie warunki działania.
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
- pełnienie funkcji kierownika urzędu w razie nieobecności wójta;
- wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, w zakresie upoważnień udzielonych przez Wójta;
- wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do Wójta Gminy. Czynności z zakresu prawa pracy nie obejmują nawiązania i rozwiązania stosunku pracy – to jest czynności zastrzeżonych w ustawie o pracownikach samorządowych do właściwości Przewodniczącego Rady Gminy
- analizowanie funkcjonowania administracji i inspirowanie zmian organizacyjnych i usprawnień pracy w Urzędzie;
- opracowywanie uregulowań wewnętrznych w zakresie funkcjonowania Urzędu i spraw pracowniczych oraz nadzór nad ich wdrożeniem i realizacją w tym opracowywanie projektów zmian Regulaminu Pracy, Regulaminu Organizacyjnego, Statutu.
- nadzór nad poprawnością projektów przygotowywanych pism, decyzji oraz projektów aktów prawnych wójta i rady gminy w zakresie formalno-prawnym i merytorycznym;
- nadzór nad udzielaniem odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych;
- sporządzanie oceny okresowej kierowników referatów , samodzielnych stanowisk pracy oraz kierowników jednostek organizacyjnych;
- bezpośrednie nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej oraz terminowego załatwiania spraw, skarg i wniosków
- prowadzenie zbiorów obowiązujących przepisów, utrzymywanie tych uregulowań w stałej aktualności oraz bieżące informowanie pracowników urzędu o wprowadzaniu nowych uregulowań prawnych oraz o zmianach w przepisach prawa dotyczącego zagadnień, którymi posługuje się urząd w swojej działalności;
- dekretacja dokumentacji wpływającej do Urzędu na referaty i samodzielne stanowiska pracy;
- określanie potrzeb w zakresie wyposażenia w urządzenia biurowe w tym potrzeb i kierunków informatyzacji urzędu;
- prowadzenie spraw związanych z praktykami studenckimi i zawodowymi oraz stażami odbywanymi w Urzędzie.
- nadzór nad udzielaniem odpowiedzi na pytania i petycje w ramach informacji publicznej;
